home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1993 November / JCSM Shareware Collection - 1993-11.iso / cl060 / invoicej.lzh / WHATSNEW.TXT < prev   
Encoding:
Text File  |  1993-03-20  |  8.6 KB  |  349 lines
  1. V  3.0
  2.  
  3.    1.  Registered version includes a 140 page printed manual with
  4.        3.5 and 5.25 disks.
  5.  
  6.    2.  Number of lines per page for reports changed from 66 to 60.
  7.  
  8.    3.  View can be selected by product description when generating an invoice.
  9.  
  10.    4.  Salesman report by invoice does not include sales tax or shipping.
  11.  
  12.    5.  Currency character '$' may be changed to any symbol.
  13.  
  14.    6.  More Canada tax features.
  15.  
  16.    7.  Company is now referred as Customer.
  17.  
  18.    8.  Customer code may be omited from any invoice.
  19.  
  20.    9.  Measurement conversions added.
  21.  
  22.    10. Database searches may be done by user defined query.
  23.  
  24.    11. Packing slip may be printed for any specific invoice.
  25.  
  26.    12. Customer statement may be printed for any specific customer.
  27.  
  28.    13. Some users reported problems printing laser forms on some laser
  29.        printers.  These problems should now be resolved.
  30.  
  31.    14. Salesman report based on payment bug fixed.
  32.  
  33.    15. Salesman database now supports two lines of address.
  34.  
  35.    16. Payments may be made for any date.
  36.  
  37.    17. Check number extended to 15 places.
  38.  
  39.    18. Authorization code added to credit card orders.
  40.  
  41.    19. All report headings are right justifed to numbers.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50. V  2.5
  51.  
  52.    1.  All viewing screens will display information 3 times faster.
  53.   
  54.    2.  Exchanged shipping and billing addresses on invoices.
  55.  
  56.    3.  Packing slips bug fixed.
  57.  
  58.    4.  Sales tax now accepts 3 places after decimal.
  59.  
  60.    5.  Salesman report can be generated for invoice or payment sales.
  61.  
  62.    6.  Shipping methods and terms can be entered in manually on invoice.
  63.  
  64.    7.  Freight methods added.
  65.  
  66.    8.  Aging report can be sent to a file.
  67.  
  68.    9.  Customer record can be displayed when entering an invoice.
  69.  
  70.    10. When reports are sent to the screen, the user can get detailed
  71.        information by pressing the ENTER key.
  72.  
  73.    11. Aging report show number of days late.
  74.  
  75.    12. Added an appointment scheduler.
  76.  
  77.    13. Added a To Do List.
  78.  
  79.    14. Added mailing labels.
  80.  
  81.    15. Added writing letters.
  82.  
  83.    16. Detail reports shows amount of tax paid for each invoice.
  84.  
  85.    17. Added Custom Report Writter.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. V  2.4
  93.  
  94.    1.  Option to use use last price customer paid for item or to use
  95.        default price in inventory when generating invoice.
  96.  
  97.    2.  For Canada Taxes, the user can specify which tax to use for
  98.        MISC items.
  99.  
  100.    3.  A default customer discount can be added to a specific customer.
  101.  
  102.    4.  Customer searches can also be done by contact last name.
  103.  
  104.    5.  Generate a customer price list.
  105.  
  106.    6.  Inventory Maintenance can make a product temporary unavailable.
  107.  
  108.    7.  Custom shipping methods supported.
  109.  
  110.    8.  Custom terms supported.
  111.  
  112.    9.  Salesman sales report is now done by payment date and not invoice date.
  113.  
  114.    10. Default sales tax for all new customers can be defined.
  115.  
  116.    11. Reports and invoices can be printed on different printer ports.
  117.  
  118.    12. Invoice comments may be changed at time of invoice.
  119.  
  120.    13. Special printer codes can be sent to the printer before and after
  121.        the form has been printed.  This is useful for forms that do not
  122.        have a form length of 11 inches.
  123.  
  124.    14. Invoices and Packing Slips can use different forms.
  125.  
  126.    15. An item can be defined in the inventory as a product or non-product.
  127.  
  128.    16. Customer Statements.
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. V  2.3
  135.  
  136.    1.  A new menu option offering pull down menus with mouse support.
  137.  
  138.    2.  Supports barcode scanner.
  139.  
  140.    3.  Salesman, customer, and vendor codes now accept alphanumberic.
  141.  
  142.    4.  Inventory, salesman, customer, and vendor codes can be changed.
  143.  
  144.    5.  Product List, Payment History, and Invoices can be displayed
  145.        while inside customer maintenance.
  146.  
  147.    6.  Inventory shows how many times an item has been sold.
  148.  
  149.    7.  Option to have invoice automatically printed when sale is made.
  150.  
  151.    8.  Printing of packing slips.
  152.  
  153.    9.  Unlimited number of items on invoice.
  154.  
  155.    10. Old invoices can be edited.
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163. V  2.2
  164.  
  165.    1.  This change was to satisfy the Canada marketplace.
  166.  
  167.  
  168.  
  169. V. 2.1
  170.  
  171.    1.  Product codes are now alphanumeric.
  172.  
  173.    2.  Reports can be sent to a file.
  174.  
  175.    3.  Fixed problem with batch printing.
  176.  
  177.    4.  Expanded the state field to work with Candian market.
  178.  
  179.    5.  State and Federal Sales Taxes are now supported.
  180.  
  181.  
  182.  
  183. V. 2.0
  184.  
  185.    1.  Added an online help system by pressing ALT-H.
  186.  
  187.    2.  Added mouse support and an advanced menu option.
  188.  
  189.    3.  Offered option for leading zeros.
  190.  
  191.    4.  Offered option for double spacing on reports.
  192.  
  193.    5.  Customer terms defaults are pre-defined.
  194.  
  195.    6.  Unlimited number of tendors supported.
  196.  
  197.    7.  Invoice Number/Date can be changed when generating a new invoice.
  198.  
  199.    8.  Searches now done on name and number for customer and inventory.
  200.  
  201.    9.  During creation of an invoice, the product description can be edited
  202.        so that additional information can be added such as a serial number.
  203.  
  204.    10. View Open Invoices will now track partial paid invoices.
  205.  
  206.    11. Low Stock Report now shows vendor number.
  207.  
  208.    12. Increased stock number to 10 digits, customer number to 8 digits, and
  209.        vendor number to 8 digits.
  210.  
  211.    13. Salesman sales report can be generated for any time period.  This is
  212.        useful for calculating commissions.
  213.  
  214.    14. Added the option to assign a salesman to a customer's account.
  215.  
  216.    15. Added shipping & billing company names.
  217.  
  218.    16. Added ability to change shipping & billing address when generating
  219.        the invoice.
  220.  
  221.  
  222.  
  223. V. 1.9
  224.  
  225.    1.  Added modem dialing.
  226.  
  227.    2.  Payment history is updated when an invoice is voided.
  228.  
  229.    3.  Added a fax number field for the customer and the vendor.
  230.  
  231.    4.  Added Voiding of Payments.
  232.  
  233.    5.  Added returns.
  234.  
  235.    6.  Fixed printing on generic printer.
  236.  
  237.  
  238.  
  239. V. 1.8
  240.  
  241.    1.  All invoicing printing bugs fixed.
  242.  
  243.    2.  Added taxable and non-taxable inventory items.
  244.  
  245.    3.  MISC items can be taxable or non-taxable.
  246.  
  247.    4.  Changed the quantity of items to a maximum of 6 digits.
  248.  
  249.    5.  Changed the max dollar amount to 99,999.99
  250.  
  251.    6.  MISC items now have quantities that are fractions.
  252.  
  253.    7.  Print Customer Number on invoice.
  254.  
  255.    8.  Added notes to Customer Maintenance.
  256.  
  257.    9.  Added credit card information and change due to accounts receivable
  258.        screen.
  259.  
  260.    10. Added hotkeys to the main menu.
  261.  
  262.    11. Added Comments on invoice and amount paid.
  263.  
  264.  
  265.  
  266. V. 1.7
  267.  
  268.    1. Added totals to all reports.
  269.  
  270.    2. User can select aging report to show all outstanding balances or
  271.       current outstanding balances.
  272.  
  273.    3. Added selection of customers on detail and summary reports.
  274.  
  275.    4. When generating an invoice and an item is out of stock, the user is
  276.       prompted if the inventory should be adjusted.  If the user selectes 'Y'
  277.       then the inventory is automatically updated so that the item can be
  278.       generated.   
  279.  
  280.    5. In the inventory maintenance, a new feature has been added to update
  281.       the inventory count.  This makes it very easy to update the inventory.
  282.  
  283.    6. On the invoice screen, a new customer may be added.  This customer will
  284.       automatically be displayed.
  285.  
  286.  
  287.  
  288. V. 1.6
  289.  
  290.    1.  Added to customer maintenance, taxable/non-taxable shipping.
  291.  
  292.    2.  Added a Product List For Customer report.
  293.  
  294.    3.  Added vendor maintenance.
  295.  
  296.    4.  Added a vendor listing report.
  297.  
  298.    5.  Added the vendor name to inventory maintenance.
  299.  
  300.    6.  Added a report to show all products by vendor.
  301.  
  302.    7.  Amount Paid and Amount Due are now shown on invoice.
  303.  
  304.    8.  Added an option to aging report to batch all invoices that are overdue.
  305.  
  306.    9.  Added Net 10 to terms.
  307.  
  308.    10. Bug fix.  There was a possibility that the wrong company name would be
  309.        displayed on the Accounts Receivables Screen.  This bug was only a 
  310.        display bug.
  311.  
  312.    11. Bug Fix.  The entire screen was not cleared when a user performed a
  313.        search on customer maintenance. 
  314.  
  315.    12. Added copyright notice.
  316.  
  317.    13. Reversed Ship-To and Bill-To on printed invoices so that it would
  318.        work with standard window envelopes.
  319.  
  320.    14. Fixed bug that would display the wrong balance on the Accounts 
  321.        Receivable screen if a customer has more than one open invoice.
  322.  
  323.  
  324.  
  325. V. 1.5    
  326.  
  327.    1. Added taxable and non-taxable sales to report summary.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333. V. 1.4    
  334.     
  335.    1. Added advance payment to payment type on invoice.  If this option
  336.       is used, payment is automatically entered when invoice is saved.
  337.  
  338.    2. Added shipping charges to report summary.
  339.  
  340.    3. Added payment history.
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345. V. 1.3    
  346.  
  347.    1. Added discount field to invoice.
  348.  
  349.